ABAS

Jednou ze základních specializací společnosti ABAS IPS Management je bezpečnostní audit, který provádí skupina specialistů spolupracující s interním revizním oddělením. Realizace bezpečnostního auditu vychází ze zadání klienta, přičemž úroveň zpracování auditu je do značné míry determinovaná důvěrou klienta.

Součásti bezpečnostního auditu

• vnější ochrana objektu (včetně technického a personálního řešení)
• vnitřní ochrana objektu (zajištění základních bodů)
• bezpečnostní či procedurální due diligence (povinná péče)
• personální audit

Vnější ochrana objektu

• vrátnice (kontrola, provoz a evidence)
• oplocení (stav a doplnění)
• pláště budov (uzamčení a zajištění svěřených prostor)
• venkovní areál (uložení movitých věcí)
• systém pochůzek
• monitoring a kontrola záznamů
• nástrahová zařízení a systémy vnější elektronické ochrany
• mobilní kontrola (akční taktická vozidla)

Vnitřní ochrana objektu

• recepce (evidence, kontakt, spojení a ověření informace)
• jednotlivá stanoviště v budovách
• další vstupy
• příjem nebo výdej zboží
• mezistupně při výrobě
• monitorovací středisko - TV ROOM (technický a požární monitoring, jiná signalizace, přímý a nepřímý dohled)
• klíčová služba
• osobní kontrola (generátor náhodné volby)
• uložení a zajištění dokumentů

Bezpečnostní a procedurální due diligence

• kontroling a rekontroling
• systémovost práce revize a kontrolingu
• správnost stávajících procedur
• evidence a oběh dokladů
• autorizace směrnic
• plnění norem
• technologické ztráty (způsobované např. nedodržováním norem a stanovených postupů)
• ochrana SW a datových informací
• popis zdrojů ztrát
• popis stavu a nedostatků - celkový check out (výstup)

Personální audit

• popis charakteru a kvality manažerské práce na jednotlivých odděleních (podklady a důvody v časovém sledu, včetně generálního zhodnocení)
• vazby na pracovištích (nechtěná provázanost, protiklady a jiné efektivitě bránící faktory)
• personální prověrka osob (dosavadní pracovní kariéra, bezúhonnost apod.)

Zpracování bezpečnostního auditu je nutné pro zpracování a předložení bezpečnostního projektu.

Řešení vnější ochrany objektu

• návrh na zajištění nových podmínek
• doplnění současného stavu nebo celková rekonstrukce, případně redispozice
• tvorba směrnic a procedur

Řešení vnitřní ochrany objektu

• návrh na nové zajištění, doplnění nebo celkovou změnu současného stavu
• optimalizace současného stavu a nalezení úspor standardizací nebo nahrazením alternativními, efektivnějšími řešeními

Řešení bezpečnostní a procedurální due diligence

• tvorba a doplnění směrnic
• tvorba a doplnění norem
• tvorba a doplnění procedur

Základním aspektem i cílem projektu je upřednostnění základní náplně zadavatele (jeho obchodu, prodeje, výroby, expedice apod.) tak, aby nebyl narušen nebo ztížen chod firmy klienta, s ohledem na eliminaci případných nadbytečných nákladů.

Projekt je vytvářen vždy s přihlédnutím k hodnotě aktuálních a následných možných ztrát a k činnosti zadavatele.

V případě dohody se zadavatelem využívá projektový manažer i služeb detektivního odboru mateřské společnosti.

Podstatou externího bezpečnostního dohledu je kontrola plnění smluvních podmínek, směrnic a realizace vymahatelnosti škod v případě jejich neplnění. Je zajišťována trvalými fyzickými kontrolami monitorovaných součástí objektu klienta s podáváním pravidelného hlášení. Tato činnost může být motivována nálezy negativních jevů a je prováděna vždy jen na základě dohody se zákazníkem.

Výběr vhodných kandidátů

• provádějí regionální personalisté
• podmínkou je občanská a trestní bezúhonnost, dobrý zdravotní stav a psychická kondice
• uchazeč předkládá vstupní materiály a vypracovává vstupní test a absolvuje školení (přijímací kurz)
• po úspěšném absolvování přijímacího kurzu (v rozsahu 102 hodin) nastupuje zaškolený pracovník na stanoviště ve dvojici se zkušenějším kolegou

Školení

• společnost ABAS IPS Management je držitelem akreditace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR k provádění rekvalifikace pro pracovní činnost „Bezpečnostní a detektivní pracovník"
• dceřiná společnost na Slovensku vlastní licenci Ministerstva vnitra SR pro konání zkoušek „Odborné způsobilosti pracovníků soukromých bezpečnostních služeb"
• společnost realizuje i rekvalifikační a kontrolní kurzy se závěrečnými testy ve zkrácené podobě
• odborná a specifická školení provádějí specializovaná nebo regionální pracoviště společnosti
• školení PO a BOZP provádějí oprávnění školitelé společnosti (viz Školicí činnost)

Práce s lidmi

Soustavné utužování a prohlubování vztahů mezi zaměstnanci na pracovištích má ve společnosti různé formy:

• každodenní kontakt středního managementu a velitelů objektů (předáků) se strážnými
• tvorbu a práci work-teamů
• vyhodnocování práce work-teamů a jednotlivců
• vyhlašování a obměnu soutěží
• podmínky pro vlastní rozhodnost v místě práce a událostí
• průběžnou motivaci činnosti a její rozbor
• informace a studijní materiál ve firemním časopise
• radu, pomoc a podporu při běžné činnosti
• pravidelná firemní setkání oceněných zaměstnanců
• účast na sportovních soutěžích (například v paintballu, střelbě na terč, combatové střelbě, sguashi, plaveckých závodech apod.)
• zaměstnancům zvlášť exponovaných pracovišť jsou umožňovány pravidelné tréninky bojových umění

Kontroling

Představuje jeden ze základních motivačních činitelů pro zodpovědné plnění strážních služeb

• probíhá formou přímého dohledu nebo formou namátkových testů
• je zajišťován pracovníky interního a externího auditu společnosti
• interní audit dohlíží na plnění platných procedur, na styl komunikace a na oběh dokladů
• externí audit navrhuje opatření při přímých podezřeních, pracuje na vztazích a na zjevném porušování standardů firmy

Výstroj

Na ústrojní kázeň zaměstnanců ve výkonu strážní služby je kladen velký důraz. Vybrané vzory oděvů jsou součástí výstrojního řádu, který je klientům k dispozici jako dílčí produkt nabídky.

Výzbroj

• prostředky osobní obrany (kasr, tomfa, pouta, ruční svítilna aj.)
• ve vyžádaných případech dalekohled, případně dalekohled pro noční vidění
• krátké kulové zbraně (pro případ nutnosti)
• mobilní čtyřkolky pro rychlý pohyb a případný zásah v rámci střeženého areálu
• osobní vozidla vlastního moderního autoparku

Hlavní náplní recepčních služeb je evidence vstupu osob, vjezdu a výjezdu vozidel, informační služba, ohlašování návštěv, přejímka zásilek v pracovní době, výdej klíčů, přepojování telefonických hovorů, obsluha EPS ( elektronického protipožárního systému), rezervace prostor (místností) a další úkoly podle dohody.

Základní kritéria

• nadstandardní schopnost komunikace
• reprezentativní zevnějšek
• společenský oděv
• znalost cizího jazyka dle specifikace klienta

Při organizování různých akcí nabízí společnost ABAS IPS Management pořadatelskou pomoc v rozsahu níže uvedené základní nabídky (při včasné dohodě může splnit i speciální požadavky klienta); v závislosti na lokalitě a rozsahu akce je schopna poskytnout pro zabezpečení zdárného průběhu akcí dostatečný počet kvalifikovaných osob. V zájmu kvalitního zajištění pořadatelských služeb je nezbytná včas podaná a přesně specifikovaná objednávka.

Základní nabídka

- spolupráce při pořádání kulturních, sportovních a jiných společenských akcí

- spolupráce při zahájení činností nových obchodních řetězců

- osobní ochrana (celebrit, VIP, účinkujících apod.)

- pronájem prostor

- proškolená pořadatelská služba

- potřebný počet vozidel

- komunikační (spojovací) technika

- regulace provozu na parkovištích

- dopravní dostupnost

- produkční činnost (komplexní příprava a realizace kulturního programu)

- zdravotní služba

- požární služba

- hygienické a sanitární zázemí

Doprovod a ochranu osob zajišťuje společnost ABAS IPS Management z řad zkušených pracovníků ostrahy, kteří jsou speciálně připravováni na likvidaci konfliktních situací. Pro případ nadstandardních požadavků disponuje společnost i externími spolupracovníky, kteří se věnují bodyguardingu výhradně profesionálně.

Členové zásahových jednotek pracují v úzké součinnosti s operátory PCO (pultu centralizované ochrany), kteří nepřetržitě sledují výstupy z ústředen zabezpečovacích systémů střežených objektů.